Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung

Bornheim

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du bist zentrale Ansprechperson für die interne und externe Kommunikation – per E-Mail, Telefon und Schriftverkehr.
Du organisierst und koordinierst das Reisemanagement der Geschäftsleitung inklusive der Prüfung und Abrechnung von Reisekosten.
Du erstellst Auswertungen, Reports und Statistiken als Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Du übernimmst vorbereitende Aufgaben in der Buchhaltung und unterstützt bei administrativen Prozessen.
Du arbeitest eng mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und weiteren Dienstleistern zusammen und koordinierst deren Einsätze.
Du betreust die Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Interessentenanfrage bis zum Mietvertrag.
Du erstellst und verwaltest Mietverträge sowie alle relevanten Vertragsunterlagen.
Du schaltest Vermietungsanzeigen auf geeigneten Plattformen und bearbeitest eingehende Anfragen.
Du führst Besichtigungen mit Interessenten durch und begleitest den Vermietungsprozess.
Du erstellst Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabrechnungen.
Du überwachst die Mietzahlungseingänge und unterstützt das Forderungsmanagement.
Du koordinierst Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, beauftragst Handwerksunternehmen und kontrollierst die ordnungsgemäße Durchführung.

Einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft / Assistenz
Erfahrung in Immobilienverwaltung
Gute Anwenderkenntnisse in MS-Word, MS-Excel und Outlook
Positive Grundeinstellung, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
Hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bei Rückfragen zu der Position melde dich gerne bei Jessica Kuhlen per Mail an recruiting@daniels-mode.de

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.